公司搬迁流程一览表

为协助贵司顺利完成搬迁事宜，我司特拟定详细的搬迁流程指南，以期减轻各相关部门工作负担。

阶段一：筹备阶段：搬迁前1月左右

1、建立搬迁项目组，明确职责分工

①明确¨搬迁项目总负责人             ，¨搬入地负责人、¨搬出地负责人、¨物业协调人员。

2、分部门整理搬迁需求及方案

①确定搬迁部门、人员、物品、批次等，¨人员位置、¨家具位置、¨多媒体设备位置、¨杂物位置。

材料：搬迁清单、标签纸（标注：姓名，标签粘贴纸箱最大面右上角、易碎品单独标注）。

3、确定搬家方案、准备搬家打包材料

①安排员工领取打包材料，个人物品打包；②搬迁计划包括时间安排、人员安排、物品打包等。

材料：¨纸箱、¨胶布、¨缠绕膜、¨气泡膜、¨剪刀、¨小刀。

阶段二：搬迁阶段：搬家前1周-搬迁后1周

1、办理相关手续、发布通知

①确定双方物业公司进出手续，如¨进出门证、¨货梯使用证。

保留两边物业服务人员联系方式，¨搬入地物业人员       ¨搬出地物业人员         

②提前联系相关人员开通¨水、¨电、¨网络移位、¨工商变更；

③告知员工具体安排，提醒搬迁时注意事项。

2、负责人组织打包事宜

①贵重物品、个人私有物品单独打包，自行携带。

②家具拆装及打包¨老板桌、¨工位桌、¨会议桌、¨文件柜、¨其他：              

③多媒体设备拆装及打包

显示设备：¨显示器、¨投影仪、¨会议一体机、¨电视、¨其他：                

音频设备：¨扬声器、¨麦克风、¨摄像头、¨其他：                          

其他设备：¨精密仪器、¨易碎物品、¨其他：                              

3、新办公室整理、配套办公

①搬家公司根据标签放到指定位置；②各部门负责人组织员工整理新办公室；

③¨水、¨电、¨网络设备调试完成，¨绿植进场，完成¨精细保洁。

阶段三：收尾阶段：乔迁后1个月内

1.¨准备乔迁仪式；2.¨老办公室退租；3.¨新办公室物品整理；4.¨搬迁资料回收。