公司搬家是一项复杂的工程，涉及设备、文件、人员协调等多个方面。以下是公司搬家需要注意的关键点，帮助您高效、顺利地完成搬迁：

一、提前规划（至少1-2个月准备）

1.成立搬迁小组

指定总负责人，划分行政、IT、财务等分工。

制定详细搬迁时间表（如分部门、分批次搬运）。

2.新办公室准备

确认装修、网络、电路、门禁系统已完成。

规划工位布局（提前发放座位图给员工）。

3.通知相关方

内部：邮件/会议通知员工打包要求和时间节点。

外部：更新官网、名片、快递地址，通知客户/供应商。

二、物品整理与打包

1.分类处理

重要文件：财务/合同等单独装箱，专人押运。

电子设备：电脑主机、服务器贴标签，备份数据。

办公家具：可拆卸部分提前拆解（如屏风工位）。

2.打包规范

使用统一颜色标签区分部门（如红色=财务，蓝色=IT）。

易碎物品（打印机、展品）用气泡膜包裹，标注“↑向上”。

3.废弃处理

销毁过期文件（碎纸机或专业销毁服务）。

闲置家具/设备可二手转卖或捐赠。

三、选择专业搬家公司

1.服务要求

确认是否有企业搬迁经验（需查看案例）。

要求提供：IT设备专业包装、家具拆装、重型设备搬运服务。

2.签订合同要点

明确费用明细（是否含拆装费、停车费、保险）。

约定赔偿条款（如设备损坏按原价赔偿）。

四、搬迁当天执行

1.分阶段搬运

优先搬网络服务器、电话系统，确保新办公室快速恢复运营。

非急需物品可延后或分批搬运。

2.现场监督

每个部门安排对接人，核对物品清单。

重点关注：保险柜、服务器、绿植等特殊物品。

3.应急准备

准备备用移动WiFi、充电宝、急救包。

预留1-2天缓冲期，应对意外延迟。

五、搬迁后收尾工作

1.快速恢复办公

优先组装IT设备，测试网络、电话、打印机。

发放新门禁卡/钥匙，更新消防逃生路线图。

2.员工适应

组织办公室导览，说明会议室、茶水间等位置。

收集反馈，解决空调、照明等问题。

3.后续优化

处理旧办公室退租、清洁、押金退还事宜。

评估搬家服务商，留存合作记录。

如需企业搬家定制方案，欢迎联系帮小皖搬家：400-0551-135，我们提供全程驻场协调+IT设备专项服务！